各获证企业:
婴儿/成人纸尿裤产品认证涉及标准:GB/T28004.1-2021《婴儿纸尿裤》、GB/T28004.2-2021《成人纸尿裤》新版标准分别于2021-04-13、2021-03-09发布,分别于2022-05-01、2022-04-01实施。为确保相关婴儿/成人纸尿裤产品认证标准换版工作顺利进行,发放通知如下,请各相关企业执行。
1、标准换版时限
1.1初次认证依据标准时限
自2022年6月1日前,对于初次申请的认证委托人自愿选择按照旧版标准GB/T 28004-2011或新版标准GB/T 28004.1-2021和GB/T 28004.2-2021申请认证;2022年6月1日起,认证委托人应按照新版标准GB/T 28004.1-2021和GB/T 28004.2-2021申请并进行认证。
1.2获证产品换版时限
依据旧版标准的获证企业最迟应在2023年5月1日前完成证书转换工作,转换方式如下:
1)认证委托人在方圆业务系统单独申请标准变更或结合其他变更一同申请,并在下一次监督检查前完成证书转换;
2)认证委托人结合例行监督/恢复/变更检查实施证书转换,同时在例行监督/恢复/变更检查前提交变更申请。
2023年5月1日前未完成证书转换将暂停相应认证证书,暂停截止时间为2023年7月31日;2023年8月1日起未完成证书转换将被撤销旧版标准认证证书。
对于转换认证机构证书,证书转换时限要求同上。
2、标准换版要求
2.1初次认证要求
自2022年6月1日起, 对于初次委托认证的产品,认证委托人可在方圆网站用户平台(http://pc.cqm.cn)在线提出认证委托。方圆受理后,认证委托人应按照新版标准的要求进行送样和型式试验。
2.2获证产品标准换版要求
对于已经依据旧版标准获证的产品,认证委托人在方圆网站用户平台(http://pc.cqm.cn)在线提出标准变更申请,并提交相关变更申请资料:
1)产品认证申请书(变更申请);
2)每个认证产品符合对应产品认证规则及新版标准要求的型式试验报告,检验项目为全部使用项目;如无,可结合例行监督/恢复/变更检查按照认证单元实施抽样检验,检验项目为全部适用项目;
3)产品描述(如无变化可不提供);
4)产品一致性清单(产品标准代号变化),产品名称/型号对应的关键件(适用时);
5)修改质量手册及适用的程序文件;
6)如为ODM或OEM模式,应重新签订或补充签订相关的委托加工协议,明确产品质量生产、检验及交付时符合新版标准的要求(适用时);
7)提交设计图或实体照片(适用时,可在现场检查时提供);
8)如结合其他变更,提交其他变更需要提供的申请资料;
通过提交上述申请资料,方圆对其变更资料进行文件评审,评审合格后换发新版标准证书。
自新版标准实施之日起,认证委托人应依据新版标准要求生产获证产品,依据新版标准更新质量保证体系相关要求,检查组在工厂检查时对上述内容进行验证。
3、旧版证书的回收和新版证书的发放要求
持证企业需要将旧版认证证书原件邮寄给分支机构相关人员 ,方圆收到旧版证书后发放新版认证证书,如旧版证书原件遗失,企业需向方圆提交《证书遗失声明》。